Für BNI-Mitglieder der Region Hannover kostenlos

BNI 19 Einladungs-Helper

Für Einladungen, die mehr sagen als "Komm doch mal vorbei".

Der Einladungs-Helper ist ein KI-Assistent, der dich dabei unterstützt, in wenigen Minuten eine persönliche Besucher-Einladung für BNI 19 zu schreiben: sendefertig als E-Mail, WhatsApp- oder LinkedIn-Nachricht, als Text für eine handgeschriebene Karte oder als Telefonleitfaden.

Du weißt genau, warum sich der Besuch beim BNI lohnt.

Du hast jemanden im Kopf, der perfekt zum nächsten Besuchertag passen würde. Deine Steuerberaterin, den IT-Dienstleister, die Kollegin aus dem letzten Projekt. Du weißt, wer bei euch am Tisch sitzt und welche Kontakte für sie spannend wären. Dann schreibst du die Einladung, und am Ende steht da: „Wir treffen uns jeden Mittwoch, komm doch gerne mal vorbei.“

Was folgt daraus:

Eine gute Einladung handelt vom Gast.

Die meisten Einladungen erzählen von BNI: wann wir uns treffen, wie das Frühstück abläuft, wie nett es bei uns ist. Der Gast stellt sich aber nur eine Frage: Was habe ich davon? Eine Einladung überzeugt, wenn sie einen echten persönlichen Anlass nennt und konkret sagt, welche Kontakte und Geschäftsmöglichkeiten die Person bei uns erwarten.

Genau das weißt du längst: Du kennst deinen Gast, sein Unternehmen und seine Wunschkunden, und du kennst dein Chapter. Der Einladungs-Helper holt genau das aus dir heraus.

So funktioniert es:

1. Starten

Öffne den Einladungs-Helper über den Button und sag ihm, wen du einladen willst und zu welchem Anlass du einladen willst: Wochentreffen, Besuchertag oder BNI 19

2. Erzählen

Du erzählst: Woher kennst du die Person, was macht das Unternehmen, wer sind dessen Wunschkunden und über welchen Kanal du einladen willst.

3. Abschicken

Du bekommst eine sendefertige Nachricht im gewählten Format, liest kurz drüber, passt bei Bedarf ein Wort an und schickst sie ab.

Der Unterschied: nur 5 Minuten

Vorher

„Hallo Thomas, wir treffen uns jeden Mittwochmorgen mit unserem Unternehmer Netzwerk. Komm doch gerne mal vorbei, ist bestimmt interessant für dich!“

Mit dem Helper:

„Hallo Thomas, du hattest neulich erzählt, dass ihr mehr mit Hausverwaltungen arbeiten wollt. Bei uns am Tisch sitzen zwei Hausverwalter und ein Bauunternehmer. Ich würde dich gern als meinen Gast zum Besuchertag am [Datum] mitbringen und dir die beiden vorstellen. Ganz unverbindlich, du schaust es dir einfach an.“

Wer hat's erfunden?

Der Einladungs-Helper kommt von Sascha Arlt und Jasmin Grigutsch von e-commerce.partners, den Köpfen hinter dem KI/IT-Club.

Sascha ist selbst BNI-Mitglied in der Region Hannover. Die Idee entstand aus einer einfachen Beobachtung: Wir alle wissen, wie wertvoll ein guter Gast fürs Chapter ist, und trotzdem klingen die meisten Einladungen wie dieselbe Rundmail. Das passt nicht zusammen. Mit diesem kleinen KI-Helper bekommst du in wenigen Minuten etwas sehr individuelles.

Genau solche Sachen machen wir im KI/IT.Club: Wir zeigen dort Unternehmer*innen, wie sie mit KI und IT, in ihrem Business einen Mehrwert für sich und ihre Kunden entwickeln.

Wenn du Fragen hast oder der Helper irgendwo hakt, schreib uns.

Hol dir deine Variante:

Lad dir den Einladungs-Helper runter:

Im Browser

Klick einfach auf den Button. Der Einladungs-Helper öffnet sich als eigenes Formular im Browser. Du brauchst kein Konto und musst nichts installieren. Beantworte dann ein paar Fragen (Stichpunkte genügen) und lass dir deine Einladung generieren.

In Claude

Du arbeitest lieber mit Claude? Klick auf den Link, beantworte ein paar Fragen (Stichpunkte genügen) und lass dir deine Einladung generieren. Warte kurz, bis du eine Antwort bekommst.

Um diese Variante zu nutzen, brauchst du ein Claude Konto.

Tipp: Kopiere den Chatverlauf oder die letzte Nachricht mit einer Person hinein.

FAQ

Was kostet das?

Den Einladungs-Helper kannst du dir für 0 € runterladen.

Was brauche ich dafür?

Für die Browser-Variante nichts, nicht einmal ein Konto. Für die Claude-Variante einen Claude-Zugang. Sonst nichts.

Muss ich etwas installieren oder einrichten?

Nein. Beide Varianten öffnest du einfach über den Link, beantwortest die Fragen und bekommst deine Einladung. Speicher dir am besten den Link zu dieser Seite als Lesezeichen, dann findest du den Helper beim nächsten Gast sofort wieder.

Warum passiert bei der Claude-Variante nach meinen Antworten erstmal nichts?

Claude arbeitet dann im Hintergrund an deiner Einladung, zeigt dabei aber keinen Fortschritt an. Das dauert einen Moment, insgesamt bist du in rund fünf Minuten fertig. Einfach das Fenster offen lassen und kurz warten.

Ist das nicht unpersönlich, wenn eine KI meine Einladung schreibt?

Die Beziehung, der Anlass und der Grund kommen von dir, der Helper bringt sie nur in Form. Du liest jede Einladung gegen, bevor du sie abschickst. Dein Gast bekommt eine Nachricht, die du so auch selbst geschrieben hättest, wenn du eine halbe Stunde Zeit gehabt hättest.

Klingen dann nicht alle Einladungen gleich, wenn viele im Chapter das Tool nutzen?

Nein. Jede Einladung baut auf deiner echten Beziehung zum Gast auf: euer letzter Kontakt, sein Unternehmen, seine Wunschkunden. Zwei Mitglieder, die dieselbe Person einladen, haben zwei verschiedene Geschichten mit ihr, also entstehen zwei verschiedene Texte.

Für welche Anlässe funktioniert das?

Für alle Besucher-Anlässe der Region: wöchentliches Chaptertreffen, Besuchertag, Chaptergeburtstag, BNI-19-Abendevent oder regionale BNI-Party. Sag dem Helper einfach, worum es geht.

Du willst mehr solche nützlichen Tools haben?

Komm in den KI/IT-Club. Dort gibt es nicht nur eine große Sammlung an KI-Helpern und anderen Tools, sondern wir erklären dir auch, wie du dir deine eigenen KI-Helper für dein Business baust und KI produktiv im Business einsetzen kannst.

Bilder: KI und Alexander Mauksch. Texte mit KI Unterstützung erstellt.